La cybersécurité, notamment concernant vos données, est un sujet particulièrement brûlant ces derniers temps. De plus, avec l’évolution vers le travail intelligent, le besoin s’est fait sentir de garantir une protection efficace des documents de travail, car ils contiennent souvent des données sensibles.
Dans ce contexte, PDFSmart, logiciel en ligne disponible sur abonnement, s'est imposé comme un allié puissant pour la gestion de vos PDF, leur manipulation mais aussi et surtout pour leur protection.
Cybersécurité : pourquoi il est important de protéger vos PDF
Les PDF sont un format de document numérique désormais utilisé par tous pour échanger et partager des informations importantes, telles que des rapports commerciaux, des contrats juridiques ou des factures et rapports.
Ils contiennent donc une très grande quantité de données sensibles qui doivent être protégées, notamment lorsque celles-ci sont échangées en ligne, via email, services cloud ou autres plateformes de partage.
Les cyberattaques, telles que le phishing et les logiciels malveillants, peuvent mettre en péril la confidentialité et l'intégrité de ces informations, causant des dommages importants à l'entreprise ou aux personnes impliquées.
Par conséquent, protéger les PDF devient une action essentielle et investir dans des solutions de cryptage et de gestion sécurisée des documents est une étape essentielle pour défendre l'intégrité de l'entreprise.
Comment PDFSmart peut protéger les documents
PDFSmart est un logiciel d'abonnement en ligne dédié principalement à la gestion et à l'organisation de vos fichiers PDF, mais la plupart de ses options se concentrent également sur la protection, visant un service 100 % complet.
En fait, l'une de ses fonctionnalités fondamentales est la possibilité de définir des mots de passe pour vos documents. Cette fonction essentielle permet notamment de bloquer l'accès à des tiers, garantissant ainsi la sécurité contre les accès non autorisés.
Les fichiers traités avec ce système sont non seulement verrouillés et protégés, mais sont également cryptés avec deux types de protocoles : ARC4 128 bits et AES 256 bits.
De plus, pour garantir une confidentialité maximale, PDF Smart ne stocke jamais les mots de passe choisis pour bloquer l'accès aux documents et les fichiers PDF protégés ne sont pas stockés sur leurs serveurs. Cette politique de gestion des données garantit que vos informations restent sûres et confidentielles.
De plus... la sécurité ne se limite pas aux fichiers
PDFSmart garantit non seulement la sécurité des documents, mais veille également à celle de ses utilisateurs, en leur apportant par exemple une assistance immédiate en cas de problème.
Vous pouvez contacter les experts disponibles par e-mail, prêts à vous accompagner pour assurer une protection efficace des documents PDF.
Étant un logiciel d'abonnement, il nécessite un abonnement et cela implique que la protection des données de ses utilisateurs est également un aspect crucial dans lequel la plateforme a fortement investi.
Enfin, pour plus de sécurité, PDFSmart offre la possibilité de pixeliser les fichiers PDF, en les convertissant en images telles que JPG ou PNG. Cette fonctionnalité aplatit les modèles de documents, empêchant les tiers de modifications non autorisées et contribuant à rendre leur protection encore plus efficace.
En conclusion donc, en suivant des étapes simples, il est possible d'importer le document PDF, d'ajouter un mot de passe et de le télécharger crypté et protégé, garantissant sa sécurité et sa confidentialité.
