Cet article est un guide pratiqueCela répond à la question que se posent de nombreux maires et administrateurs après avoir lu ou entendu parler du projet : « C’est intéressant. Mais comment peut-on y participer concrètement ? » La première chose à savoir est que… Projet des municipalités c'est une collaboration progressif et flexibleConçu pour s'adapter aux ressources, aux priorités et aux échéanciers de chaque administration, ce processus est élaboré conjointement, en commençant par une analyse du territoire et des attentes de l'administration.
Phase 1 : Premier contact
Le voyage commence par un contact direct avec la Fondation Italiani.it. Cela peut se faire de plusieurs manières :
– en écrivant à l’adresse [email protected], décrivant la municipalité et l'intérêt suscité par le projet
– en remplissant le formulaire de contact disponible sur le site web fondazione.italiani.it
– par le biais d’une recommandation ou d’une orientation d’une autre municipalité participante, d’une association professionnelle ou d’un organisme régional ou provincial en contact avec la Fondation.
Le premier contact sert à ouvrir un dialogue, à faire connaissance et à déterminer si les conditions sont réunies pour une collaboration.
Phase 2 : analyse du territoire
Après le premier contact, la Fondation entame un phase cognitive consacrée au territoire de la municipalité. Il s'agit d'une analyse structurée qui prend en considération divers aspects :
– les caractéristiques démographiques et géographiques de la municipalité;
– l’ampleur de la diaspora historique (nombre d’émigrants, lieux de concentration, générations concernées) ;
– le patrimoine culturel, historique et paysager disponible ;
– les ressources et les entités locales déjà actives (associations, entreprises, voyagistes, écoles) ;
– les priorités et les objectifs de l'administration.
Cette analyse est renvoyée à l'administration sous la forme d'un rapport préliminaire avec des propositions opérationnelles concrètes. Il ne s'agit pas d'un document générique ; c'est un outil de travail spécifique à cette municipalité, qui recense les atouts à développer, les opportunités à saisir et les actions les plus appropriées pour atteindre les objectifs.
Phase 3 : Le protocole d'entente
Si les parties décident de poursuivre, la prochaine étape est la signature de l'accord. Mémorandum d'accord entre la municipalité et la fondation Italiani.it. Le protocole est un document officiel qui constate la volonté commune de collaborer et définit, de manière générale, le champ d'application et les principes de cette collaboration.
Pour la municipalité, la signature du protocole nécessite un résolution du conseil municipal, un acte administratif ordinaire, semblable aux autres protocoles que les administrations concluent régulièrement avec les entités, institutions et associations. La Fondation met à la disposition des municipalités intéressées un projet de résolution et un projet de protocole, qui peut être adapté aux spécificités locales.
Le Protocole n’entraîne pas, en soi, d’engagements financiers : il définit un cadre de collaboration.
Certaines administrations locales et le GAL des îles Éoliennes ont déjà adopté cette approche, en adhérant formellement au protocole d'accord et en devenant les premiers membres officiels du projet.
Phase 4 : l'accord de mise en œuvre
Une fois le protocole d'entente signé, les parties définissent ensemble les accord de mise en œuvre: le document opérationnel qui précise les services à activer, les délais, les responsabilités de chaque partie et les aspects financiers. L'accord est modulerVous pouvez commencer par un ensemble d'activités et les développer progressivement, en fonction des résultats obtenus et des ressources disponibles. Les services proposés vont de l'édition au tourisme patrimonial, en passant par la création de bases de données généalogiques, et bien plus encore.
Que se passe-t-il ensuite
Une fois la collaboration entamée, la municipalité s'implique pleinement dans le Projet de réseau des municipalités. Cela signifie:
– disposer d’un espace dédié sur le portail italiani.it, avec un contenu produit et mis à jour par la Fondation ;
– être présent dans les communications en ligne, les articles, les newsletters et les médias sociaux, destinés à des millions d’utilisateurs dans le monde entier ;
– accéder aux outils de mémoire et de généalogie, au Musée virtuel des émigrants italiens et aux archives numériques ;
– faites partie de Réseau de municipalités et être en mesure de collaborer avec les autres administrations participantes ;
– désigner un représentant de la Fondation chargé de coordonner les activités.
La collaboration n'est pas statique : elle évolue au fil du temps en fonction des résultats, des nouvelles opportunités et de l'évolution des priorités.
FAQ
- Ce projet est-il réservé aux petites municipalités ? Non, le Projet des municipalités Il est conçu pour être inclusif ; toutes les administrations peuvent y participer, des villages de quelques centaines d'habitants aux capitales.
- Des compétences techniques ou numériques sont-elles requises pour participer ? Non, la Fondation gère les aspects éditoriaux, technologiques et de communication. L'administration peut fournir des informations sur la région et encourage la participation des organisations locales.
- Combien de temps faut-il pour l'administration ? La participation au projet des municipalités vise à minimiser la charge pesant sur les structures municipales. Les activités opérationnelles sont gérées par la Fondation ; l’administration est invitée à fournir des informations et à s’impliquer localement.
Le Projet des municipalités est une initiative ouverte. Il ne requiert que la volonté de construire ensemble : un pont entre la municipalité et sa diaspora, entre le territoire local et le monde, entre le passé et l'avenir.
Si vous êtes maire, conseiller municipal ou fonctionnaire intéressé par l'étude de cette possibilité, la première étape est simple : écrivez à [email protected] ou visiter fondazione.italiani.it.
La terre que vous représentez a une histoire à raconter. Le monde attend de l'entendre.
